Propuestas para la AGM 2011 / AGM 2011 proposals

Sí, es cierto, falta mucho hasta la AGM 2011. Pero hay asuntos que sugerimos empezar a plantearse ya. Por ejemplo:

• Fechas de celebración. Los estatutos indican en su capítulo 1, artículo 18, que las AGM ordinarias deben realizarse en noviembre o diciembre. Podemos entender la dificultad de cerrar la contabilidad del año en esas fechas y que las reuniones se celebren más adelante. Proponemos que sean durante los días inmediatamente anteriores o posteriores a la Semana Santa o, mejor aún, en verano. Las fechas de las AGM 2009 y 2010 han dificultado mucho la asistencia de propietarios.
• Identificación de todos los contratistas y proveedores. Resortalia debería enviar junto con la convocatoria de la AGM una documentación contable más detallada. En concreto podría incluir (como lo hizo en 2009) la identificación de los contratistas y proveedores. Tampoco estaría de más un mayor desglose de los contratos, no sólo los más importantes, e indicar su periodo de validez. 
• Traducción profesional. Prácticamente en todas las AGM anteriores ha habido quejas sobre la traducción del español al inglés y viceversa. La buena voluntad de Resortalia no ha impedido que en temas polémicos se hayan perdido matices, se hayan hecho traducciones incompletas y, en definitiva, se haya fallado en conseguir buena comunicación entre anglo e hispanoparlantes. 
• Acta única. Puesto que todas las subcomunidades de una fase comparten una misma AGM, las actas de todas las subcomunidades deberían ser iguales, aunque puedan incluir puntos específicos de alguna subcomunidad.  

Yes, it is true. The 2011 AGM is still a long way off. However, there are issues which we feel we should already be looking at. For example:

• Dates of the meeting. Chapter 1, Article 1 of the statutes stipulates that ordinary AGMs should be held in November or December. We can understand the difficulty in closing the accounts for the year at that time and consider that the meetings should be held later. We propose that they should be held immediately prior to or after Easter week or even better, during the summer. The dates of the 2009 and 2010 AGMs made it difficult for owners to attend.
• Identification of all contractors and suppliers. Resortalia should send more detailed accounting documentation together with the AGM notice. Specifically, it could include (as in 2009) identification details of contractors and suppliers. It would also be a good idea to provide breakdowns of contracts (albeit only the most important) and indicate their validity.  
• Professional translation. Practically in all previous AGMs there have been complaints concerning the Spanish to English translation and vice versa. Restortalia’s good intentions have done nothing to avoid nuances being lost when discussing controversial issues, incomplete translation having been done and in short, communications between English and Spanish speakers being poor. 
• Single minutes certificate. Since all phase sub-communities share the same AGM, all sub-communities minutes should be the same although they may include specific points on some particular sub-community.

Foto: Hacienda Riquelme y al fondo la sierra de Columbares

Picture: Hacienda Riquelme and Columbares mountain chain